Startzeitfenster
Wir haben in diesem Jahr aufgrund des Teilnehmerfeedbacks (wie in den 3 Vorjahren) keinen Massenstart. Stattdessen gibt es ein Startzeitfenster. In diesem Jahr starten wir erstmalig in Startslots von 15′ Zeit. Innerhalb dieses Startslots soll Euer Team sich auf die Strecke begeben. Bitte kommuniziert an Eure Kollegen, dass diese sich auch erst anstellen, wenn Euer Startzeitfenster ausgerufen wird, um einen reibungslosen Start für alle zu gewährleisten.
Transponder / Zeitmessung
In diesem Jahr bekommt erneut jeder Teilnehmer einen Transponder. Die korrekte Zuordnung der Nummern pro Läufer ergibt sich aus der Anmeldung. Wir veröffentlichen dies noch einmal und Ihr bekommt diese natürlich auch per Mail mitgeteilt. Bitte achtet bei der Zuordnung der Transponder zu den Läufern auf die korekte Zuweisung!
Damit ist sichergestellt, dass jeder Teilnehmer eine eigene Zeitmessung besitzt. Die 4 Netto-Zeiten werden anschließend zu einer Gesamt-Nettozeit addiert.
Anmeldung
Die Anmeldung für das diesjährige Event schließt am Montag, 20.05.2024. Solange habt Ihr noch die Möglichkeit Teams anzumelden, Catering zu buchen oder Euch einen Team-Tisch zu sichern. Im Anschluss daran erhaltet Ihr eine Mail mit allen gebuchten Teams und Zusatz-Paketen, welche Ihr bitte zur Abholung der Startunterlagen mitbringt (digital oder ausgedruckt).
Anschließend könnt ihr die Läufer eurer Teams weiterhin korrigieren (s.u. “Änderungen im Team”).
Änderungen im Team / den Teams
In der aktuellen Zeit sind sicher viele Änderungen zu tätigen. Diese könnt ihr zuderm bis zum Veranstaltungstag am 23.05.2024, 14.00 Uhr vornehmen. Nutzt dafür bitte den Korrekturlink aus der Anmeldemail. Auch der Staffeltyp (männlich, weiblich, mixed) ist über diesen Link möglich.
Abholung Startunterlagen
Die finale Mail zur Abholung der Startunterlagen versenden wir am Dienstagabend (21.05.) Bitte bringt diese ausgedruckt oder auf dem Handy als Mail mit.Die Abholung findet wie folgt statt:
Dienstag, 21.05.2024, 11 – 17 Uhr, GeraArcaden
Mittwoch, 22.05.2024, 11- 17 Uhr, GeraArcaden
Donnerstag, 23.05.2024, ab 13.00 Uhr, Veranstaltungsgelände, zwischen KuK und GeraArcaden
Rundkurs / Strecke / Lageplan
Auch in diesem Jahr findet die Strecke und Veranstaltung in der Innenstadt von Gera statt. Infos dazu findet Ihr auch unter: https://www.geraer-firmenlauf.de/strecke/
Bezahlung der Staffeln
Bitte beachtet, dass zur Abholung der Startunterlagen der Startbetrag komplett bezahlt sein muss. Sollte aufgrund der Kurzfristigkeit der Anmeldung keine Bezahlung möglich gewesen sein, benötigen wir bitte einen Nachweis über die geleistete Zahlung per Mail oder eine Barzahlung vor Ort. Es wird keine Herausgabe der Startunterlagen erfolgen, sofern nicht der komplette Betrag beim Veranstalter eingegangen ist.
Zusatzprodukte
Alle Zusatzprodukte könnt Ihr ab 15.00 Uhr am Orga Zelt abholen / erfragen. Team-Tische und Pagoden sind zudem mit Schildern markiert.
Gastronomie / Catering
Alle Läufer erhalten kleine Snacks, sowie Wasser und Apfelschorle. Darüber hinaus gibt es eine gastronomische Verpflegung mit Getränken und Essen. Wir weisen darauf hin, dass die Versorgung mit eigenen Speisen und Getränken auf dem Eventgelände nicht gestattet ist.
Die Buchung der Picknickkörbe, sowie Wertmarken für Essen & Getränke ist ebenfalls noch möglich (s. Zusatzprodukte)!
Parken / Anreise
Bitte beachtet, dass das Befahren der Veranstaltungsfläche grundsätzlich nicht gestattet ist. Grundsätzlich nutzt für die Anreise bitte den ÖPNV und bildet Fahrgemeinschaften innerhalb eurer Unternehmen.
