Anmeldung 2022 startet

Es geht wieder los! Die Anmeldung für den 9. GeraArcaden Firmenlauf am 29.06.2022 startet in der kommenden Woche am Montag (14.02.2022). 
Ab dann könnt ihr für 2 Wochen Eure 4er – Teams zum Early-Bird-Frühbuchertarif anmelden.

Team-Captain Infos #1

Startzeitfenster

Wir haben in diesem Jahr aufgrund der aktuellen Situation (wie im Vorjahr) keinen Massenstart. Stattdessen gibt es ein Startzeitfenster. Bitte nutzt das komplette Startzeitfenster von 1 Stunde, um euch auf die Strecke zu begeben, damit sich die Läufer vor Ort verteilen.Wir werden vor Ort kleine Startwellen mit einigen Sekunden dazwischen starten lassen. Es kommen in jedem Fall alle Läufer an den Start, niemand brauch sich zum Warten anstellen. 

Es gibt 1 Startzeitfenster:

> Slot / Startwelle: ab 18.00 Uhr

Transponder / Zeitmessung

Aus hygienischen Gründen bekommt in diesem Jahr jeder Teilnehmer einen Transponder / Staffelstab. Die korrekte Zuordnung der  Nummern pro Läufer ergibt sich aus der Anmeldung. Wir veröffentlichen dies auch noch einmal.  

Damit ist sichergestellt, dass jeder Teilnehmer eine eigene Zeitmessung besitzt. Die 4 Netto-Zeiten werden anschließend zu einer Gesamt-Nettozeit addiert. 

Anmeldung

Die Anmeldung für das diesjährige Event schließt am Mittwoch, 21.07.2021. Solange habt Ihr noch die Möglichkeit Teams anzumelden, Catering zu buchen oder Euch einen Team-Tisch zu sichern. Im Anschluss daran erhaltet Ihr eine Mail mit allen gebuchten Staffeln und Zusatz-Paketen, welche Ihr bitte zur Abholung der Startunterlagen mitbringt (digital oder ausgedruckt).

Anschließend könnt ihr die Läufer eurer Teams weiterhin korrigieren (s.u. “Änderungen im Team”). 

Änderungen im Team / den Teams

In der aktuellen Zeit sind sicher viele Änderungen zu tätigen. Diese könnt ihr zuderm bis 22.07.2021, 14.00 Uhr vornehmen. Nutzt dafür bitte den Korrekturlink aus der Anmeldemail. Auch der Staffeltyp (männlich, weiblich, mixed) ist über diesen Link möglich.

Abholung Startunterlagen

Die Abholung der Startunterlagen haben wir bewusst verlängert. Wir bitten darum, die Startunterlagen möglichst am Vortag abzuholen, um Wartezeiten und Schlangen vor Ort zu vermeiden. Für wen dies nicht möglich ist, steht natürlich auch die Startunterlagenausgabe am Veranstaltungstag zur Verfügung. 

Die finale Mail zur Abholung der Startunterlagen versenden wir am Dienstagnachmittag. Bitte bringt diese ausgedruckt oder auf dem Handy als Mail mit.Die Abholung findet wie folgt statt:

Mittwoch, 21.07.2021, GeraArcaden Parkhaus Info, Zeit folgt
Donnerstag, 22.07.2021, ab 13.00 Uhr auf dem Veranstaltungsgelände

Rundkurs / Strecke / Lageplan

Auch in diesem Jahr findet die die Veranstaltung zwischen der GeraArcaden und dem KuK statt und die Strecke führt durch die Innenstadt von Gera. Infos dazu findet Ihr auch unter: www.geraer-firmenlauf.de/strecke

Sicherheit vor Ort / aktuelle Maßnahmen

GGG – Status 

Alle Teilnehmer einer solchen Veranstaltung benötigen zur Teilnahme eines der 3 G’s: geimpft, genesen, getestet. Ohne das Vorliegen eines solchen Status, kann keine Ausgabe der Startunterlagen erfolgen. Der Team-Captain versichert mit der Abholung der Unterlagen, dass am Veranstaltungstag ein solcher Status vorliegt.
Mit dem Tragen der Startnummer versichert jeder Teilnehmer entweder geimpft / genesen zu sein oder einen tagesaktuellen Schnelltest durchgeführt zu haben. Wir bitten hier als Veranstalter um Eure engagierte Mithilfe. 

Startnummern

Mit Betreten des Veranstaltungsgeländes und während des gesamten Aufenthalts haben alle LäuferInnen die Startnummern sichtbar am Körper zu tragen, damit die Personen eindeutig identifiziert werden können.


 
Besucher / Zuschauer

Zuschauer / Besucher / Unterstützer sind in diesem Jahr gestattet. Diese müssen sich entweder per “Corona-Warn-App” auf Ihrem Smartphone in die Veranstaltung einchecken oder vor Ort per Zettel Ihre Kontaktdaten hinterlegen. 

Bezahlung der Staffeln

Bitte beachtet, dass zur Abholung der Startunterlagen der Startbetrag komplett bezahlt sein muss. Sollte aufgrund der Kurzfristigkeit der Anmeldung keine Bezahlung möglich gewesen sein, benötigen wir bitte einen Nachweis über die geleistete Zahlung per Mail oder eine Barzahlung vor Ort. Es wird keine Herausgabe der Startunterlagen erfolgen, sofern nicht der komplette Betrag beim Veranstalter eingegangen ist.

Chef-Wertung

Bitte beachtet, dass es pro Unternehmen nur einen „echten“ Chef geben kann, welcher in der Chef-Wertung mitläuft (in Ausnahmefällen kontaktieret uns bitte). Dieser muss zudem für die Chef-Wertung angemeldet sein. 

Zusatzprodukte

Alle Zusatzprodukte könnt Ihr ab 15.00 Uhr am Orga Zelt abholen / erfragen. Team-Tische und Pagoden sind zudem mit Schildern markiert.

Buchung von Zusatzpaketen sind bis zum Freitag dieser Woche möglich.

Gastronomie / Catering

Alle Läufer erhalten ein Finisher-Getränk von Krombacher 0,00%, kleine Snacks, sowie Wasser und Apfelschorle. Darüber hinaus gibt es eine gastronomische Verpflegung mit Getränken und Essen. Wir weisen darauf hin, dass die Versorgung mit eigenen Speisen und Getränken auf dem Eventgelände nicht gestattet ist. 

Die Buchung der Picknickkörbe, sowie Wertmarken für Essen & Getränke ist ebenfalls noch möglich!

Parken / Anreise

Bitte beachtet, dass das Befahren der Veranstaltungsfläche grundsätzlich nicht gestattet ist. Grundsätzlich nutzt für die Anreise bitte den ÖPNV und bildet Fahrgemeinschaften innerhalb eurer Unternehmen.
Ansonsten steht auch das Parkhaus der GeraArcaden zur Verfügung, die Öffnungszeiten wurden extra verlängert und ihr könnt dort problemlos und kostengünstig ein und ausfahren.  

Wir freuen uns auf das gemeinsame Event.